Voorbeeldbrief: Nieuw Emailadres Doorgeven Aan Contactpersonen

Voorbeeldbrief nieuw emailadres doorgeven aan contactpersonen

Inleiding

Het kan voorkomen dat je een nieuw emailadres hebt aangemaakt en dit wilt doorgeven aan je contactpersonen. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals het overstappen naar een andere emailprovider of het veranderen van je naam. Het is belangrijk om je contactpersonen op de hoogte te stellen van je nieuwe emailadres, zodat ze je kunnen blijven bereiken. In dit artikel geven we je een voorbeeldbrief die je kunt gebruiken om je nieuwe emailadres door te geven aan je contactpersonen, evenals instructies over hoe je het nieuwe emailadres kunt koppelen aan je bestaande contactpersonen.

Uitleg waarom het nodig is om een nieuw emailadres door te geven

Er zijn verschillende redenen waarom je een nieuw emailadres zou willen doorgeven aan je contactpersonen. Een van de meest voorkomende redenen is het overstappen naar een andere emailprovider. Misschien ben je niet tevreden met de service van je huidige provider of wil je profiteren van de functies en voordelen van een andere provider. In dit geval is het belangrijk om je contactpersonen op de hoogte te stellen van je nieuwe emailadres, zodat ze weten waar ze je kunnen bereiken.

Een andere reden kan zijn dat je je naam hebt veranderd. Als je je naam hebt gewijzigd, wil je waarschijnlijk ook je emailadres aanpassen om je nieuwe naam weer te geven. Het is belangrijk om je contactpersonen op de hoogte te stellen van deze verandering, zodat ze je kunnen herkennen in hun inbox en je nieuwe emailadres kunnen gebruiken om contact met je op te nemen.

Stap voor stap instructies voor het maken van een nieuw emailadres

Als je nog geen nieuw emailadres hebt aangemaakt, volgen hier enkele handige stappen om je op weg te helpen:

1. Kies een emailprovider: Er zijn verschillende emailproviders om uit te kiezen, zoals Gmail, Outlook, Yahoo, en nog veel meer. Kies een provider die het beste bij je behoeften past.

2. Ga naar de website van de gekozen provider: Bezoek de website van de emailprovider en zoek naar de optie om een nieuw emailadres aan te maken.

3. Klik op “Nieuw account aanmaken” of een vergelijkbare optie: Deze optie is meestal duidelijk aangegeven op de startpagina van de website.

4. Vul de benodigde gegevens in: Je wordt gevraagd om belangrijke gegevens in te vullen, zoals je naam, gewenste gebruikersnaam en wachtwoord. Zorg ervoor dat je een sterk wachtwoord kiest om je account te beschermen.

5. Verifieer je account: Afhankelijk van de provider moet je mogelijk je account verifiëren via een telefoonnummer of een alternatief emailadres.

6. Voltooi de registratie: Nadat je alle stappen hebt doorlopen en je account hebt geverifieerd, is je nieuwe emailadres klaar voor gebruik.

Uitleg hoe je het nieuwe emailadres kunt koppelen aan bestaande contactpersonen

Nu je een nieuw emailadres hebt aangemaakt, wil je ervoor zorgen dat je nieuwe emailadres gekoppeld is aan je bestaande contactpersonen. Hier zijn een paar stappen om je op weg te helpen:

1. Exporteer je contacten: Log in op je oude emailaccount en exporteer je contactpersonen als een CSV-bestand. Raadpleeg de helpdocumentatie van je emailprovider voor specifieke instructies over het exporteren van contacten.

2. Importeer je contacten: Log in op je nieuwe emailaccount en importeer het CSV-bestand met je contactpersonen. Volg de instructies van je nieuwe emailprovider om contacten te importeren.

3. Controleer en update je contactpersonen: Controleer of alle contactpersonen correct zijn geïmporteerd naar je nieuwe emailaccount. Update indien nodig hun informatie, zoals het toevoegen van het nieuwe emailadres en het verwijderen van het oude emailadres.

4. Stuur een aankondigingsmail naar je contactpersonen: Gebruik de voorbeeldbrief hieronder om je contactpersonen op de hoogte te stellen van je nieuwe emailadres.

Voorbeeldbrief om het nieuwe emailadres door te geven aan contactpersonen

[Je naam]
[Je adres]
[Je stad, postcode]
[Je nieuwe emailadres]

[Datum]

Beste [naam contactpersoon],

Ik hoop dat dit bericht je goed bereikt. Ik wil je graag op de hoogte brengen van een belangrijke verandering in mijn contactgegevens. Ik heb recentelijk een nieuw emailadres aangemaakt en ik wil je vragen om mijn oude emailadres te vervangen door mijn nieuwe emailadres.

Mijn nieuwe emailadres is: [nieuw emailadres]

Ik wil ervoor zorgen dat we in contact blijven en dat je me kunt bereiken via mijn nieuwe emailadres. Ik zou het op prijs stellen als je deze wijziging zo snel mogelijk doorvoert in je adresboek en mijn oude emailadres verwijdert.

Als je nog vragen hebt of als er iets is dat ik kan doen om deze overgang soepel te laten verlopen, laat het me dan alsjeblieft weten. Ik kijk ernaar uit om van je te horen op mijn nieuwe emailadres.

Met vriendelijke groet,

[Je naam]

Tips voor het efficiënt doorgeven van het nieuwe emailadres

– Stuur de aankondigingsmail naar al je belangrijke contactpersonen en zorg ervoor dat ze je nieuwe emailadres ontvangen.
– Voeg een automatische handtekening toe aan je oude emailaccount met je nieuwe emailadres, zodat contactpersonen op de hoogte worden gesteld van de wijziging.
– Verstuur een herinneringsmail naar degenen die mogelijk je nieuwe emailadres over het hoofd hebben gezien.
– Zorg ervoor dat je je oude emailaccount blijft controleren totdat al je contactpersonen op de hoogte zijn van je nieuwe emailadres.

Uitleg over wat er met het oude emailadres gebeurt na de overstap naar een nieuw emailadres

Na de overstap naar een nieuw emailadres wil je misschien weten wat er met je oude emailadres gebeurt. Dit hangt af van de emailprovider en hun beleid. In sommige gevallen blijft je oude emailadres actief, maar ontvang je geen nieuwe berichten meer. In andere gevallen wordt je oude emailadres na een bepaalde periode gedeactiveerd en is het niet langer beschikbaar. Het is belangrijk om de regels en voorwaarden van je oude emailprovider te raadplegen voor specifieke informatie over wat er met je oude emailadres gebeurt na de overstap naar een nieuw emailadres.

Mogelijkheid om een ander emailaccount toe te voegen aan de Gmail-app voor het beheren van meerdere emailadressen

Als je meerdere emailadressen hebt, kun je deze eenvoudig beheren met de Gmail-app. Hier zijn een paar stappen om een ander emailaccount toe te voegen aan de Gmail-app:

1. Open de Gmail-app op je smartphone.
2. Tik op je profielfoto of initialen in de rechterbovenhoek.
3. Tik op “Account toevoegen” of “Account beheren”.
4. Tik op “Account toevoegen”.
5. Volg de instructies om je andere emailaccount toe te voegen.
6. Herhaal deze stappen indien nodig om meerdere emailaccounts toe te voegen.

Waarschuwingen en aandachtspunten bij het doorgeven van een nieuw emailadres

– Zorg ervoor dat je je nieuwe emailadres beschikbaar hebt voordat je begint met het doorgeven ervan aan je contactpersonen.
– Controleer of het nieuwe emailadres correct is geschreven in de aankondigingsmail om foutieve informatie te voorkomen.
– Houd er rekening mee dat niet alle contactpersonen je aankondigingsmail meteen zullen lezen. Verstuur indien nodig herinneringsmails.

Verwijzing naar relevante bronnen voor extra informatie en ondersteuning

– Ander e-mailadres? Hier moet je aan denken – Stip Hosting: https://blog.stiphosting.nl/hosting/ander-e-mailadres-hier-moet-je-aan-denken/#:~:text=Een%20voorbeeld%20van%20een%20zo,uit%20je%20adresboek%20te%20verwijderen.%E2%80%9D
– Het e-mailadres voor uw account wijzigen – Android – Google Help: https://support.google.com/accounts/answer/19870?hl=nl&co=GENIE.Platform%3DAndroid
– De naam in je Gmail-account wijzigen – Google Help: https://support.google.com/mail/answer/8158?hl=nl#:~:text=Een%20nieuw%20e%2Dmailadres%20maken,adres%20naar%20het%20nieuwe%20adres.
– Wat gebeurt er met je mailadres bij overstap provider? – Seniorweb: https://www.seniorweb.nl/artikel/wat-gebeurt-er-met-je-mailadres-bij-overstap-provider#:~:text=Toegang%20tot%20zes%20maanden%20na,en%20u%20kunt%20mails%20versturen.
– Overstappen, wat er gebeurt er met mijn e-mail? – Glasvezel Helmond: https://glasvezelhelmond.nl/overstappen-wat-er-gebeurt-er-met-mijn-e-mail/#:~:text=Na%20overstap%20halfjaar%20recht%20op,het%20overstappen%20van%20provider%20stimuleren.
– Een ander e-mailaccount toevoegen aan de Gmail-app – Google Help: https://support.google.com/mail/answer/6078445?hl=nl&

Een voorbeeld van een zo’n bericht is: “Dit e-mailadres is niet langer in gebruik. Mijn nieuwe e-mailadres is … Ik verzoek je om je bericht te sturen naar mijn nieuwe e-maildres en het oude e-maildres uit je adresboek te verwijderen.”Een nieuw e-mailadres maken

Als je je e-mailadres wilt wijzigen, meld je je aan voor een nieuw e-mailadres. Nadat je je hebt aangemeld voor een nieuw e-mailadres, kun je je e-mails en contacten overzetten van je oude adres naar het nieuwe adres.Toegang tot zes maanden na overstap

Internetproviders zijn wettelijk verplicht om hun klanten die overstappen nog een half jaar toegang tot hun e-mailadres(sen) te geven. Dat betekent dat tot nog zes maanden na een overstap een oud e-mailadres gratis te gebruiken is. Mails blijven binnenkomen en u kunt mails versturen.

Hoe Moet Je Je Email Veranderen?

Kun Je Een Emailadres Veranderen?

Kan Je Je E-Mailadres Meenemen?

Gevonden 6 voorbeeldbrief nieuw emailadres doorgeven aan contactpersonen