Geen Factuur Ontvangen? Niettemin Betalen.

Wat te doen als u geen factuur heeft ontvangen maar wel moet betalen?

Het kan soms voorkomen dat u geen factuur ontvangt van een leverancier, maar wel verplicht bent om te betalen. Dit kan voor verwarring en frustratie zorgen, maar er zijn stappen die u kunt ondernemen om dit probleem op te lossen. In dit artikel zullen we kijken naar de verplichting van leveranciers om een factuur af te geven, hoe u zelf een factuur kunt maken en versturen, de termijn voor het versturen van een factuur, de verjaringstermijnen van facturen, en de acties die u kunt ondernemen als u geen factuur heeft ontvangen.

Verplichting van leveranciers om een factuur af te geven

Op grond van de wet zijn leveranciers verplicht om een factuur af te geven aan hun klanten. Dit geldt zowel voor bedrijven als particulieren. Het doel van een factuur is om de geleverde goederen of diensten en de bijbehorende kosten en betalingsvoorwaarden duidelijk en rechtsgeldig vast te leggen. Het niet verstrekken van een factuur kan problemen veroorzaken bij zowel de leverancier als de klant. Daarom is het belangrijk dat leveranciers zich aan deze verplichting houden.

Factuur maken en versturen

Als u zelf een factuur wilt maken en versturen, zijn er een aantal zaken waar u rekening mee moet houden. Ten eerste moet u ervoor zorgen dat de factuur alle benodigde gegevens bevat, zoals uw bedrijfsnaam en adres, de naam en het adres van de klant, een uniek factuurnummer, de datum van uitgifte, een omschrijving van de geleverde goederen of diensten, het bedrag dat in rekening wordt gebracht, en eventuele btw-bedragen. Daarnaast moet u de factuur voorzien van een duidelijke betalingstermijn.

Het versturen van de factuur kan op verschillende manieren gebeuren. U kunt ervoor kiezen om de factuur per post te versturen, maar tegenwoordig wordt steeds vaker gebruik gemaakt van digitale facturatie. Dit bespaart tijd en kosten, en zorgt ervoor dat de factuur sneller bij de klant aankomt. Er zijn verschillende online tools en boekhoudprogramma’s beschikbaar die u kunnen helpen bij het maken en versturen van uw facturen.

Termijn voor het versturen van een factuur

Als leverancier moet u ervoor zorgen dat u de factuur uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de maand waarin de levering of dienst is verricht verstuurt. Dit betekent dat als de levering of dienst in januari heeft plaatsgevonden, u uiterlijk op 15 februari de factuur moet versturen. De klant heeft vervolgens een betalingstermijn van dertig dagen. Het is belangrijk om deze termijnen in acht te nemen om problemen te voorkomen.

Het niet tijdig versturen van een factuur kan leiden tot onduidelijkheid en ontevredenheid bij de klant. Daarnaast heeft de klant het recht om wettelijke rente in rekening te brengen als de factuur te laat wordt betaald. Het is dus in het belang van zowel de leverancier als de klant om zich aan de gestelde termijnen te houden.

Verjaringstermijnen van facturen

Het kan voorkomen dat u als klant geen factuur heeft ontvangen en de leverancier ook geen actie onderneemt om alsnog een factuur te sturen. In dit geval is het belangrijk om te weten dat er verjaringstermijnen zijn voor het vorderen van betalingen. Over het algemeen geldt er een verjaringstermijn van tien jaar voor het vorderen van betalingen, maar deze termijn kan in sommige gevallen afwijken.

Als klant heeft u dus tien jaar de tijd om alsnog een factuur te ontvangen en te betalen. Het is echter belangrijk om te benadrukken dat het beter is om zo snel mogelijk actie te ondernemen als u geen factuur heeft ontvangen. Dit kan problemen in de toekomst voorkomen en ervoor zorgen dat uw financiële administratie up-to-date blijft.

Acties die u kunt ondernemen als u geen factuur heeft ontvangen

Als u geen factuur heeft ontvangen maar wel verplicht bent om te betalen, zijn er een aantal acties die u kunt ondernemen. Ten eerste kunt u contact opnemen met de leverancier en vragen om een factuur. Het kan zijn dat er sprake is van een misverstand of dat de factuur per ongeluk niet is verstuurd. Door contact op te nemen met de leverancier kunt u dit probleem meestal snel oplossen.

Als de leverancier weigert om een factuur te sturen of als u geen reactie ontvangt, kunt u een betalingsherinnering sturen. In de betalingsherinnering geeft u aan dat u nog geen factuur heeft ontvangen maar wel verplicht bent om te betalen. U kunt hierbij gebruikmaken van standaard voorbeelden van betalingsherinneringen die online beschikbaar zijn.

Als de leverancier na het sturen van een betalingsherinnering nog steeds geen actie onderneemt, kunt u juridische stappen ondernemen. U kunt een advocaat inschakelen om een factuur af te dwingen via een gerechtelijke procedure. Dit kan echter kostbaar en tijdrovend zijn, dus het is belangrijk om eerst alle andere mogelijkheden te verkennen voordat u deze stap neemt.

Rechtsmiddelen bij ontbreken van een factuur

Als klant heeft u rechtsmiddelen tot uw beschikking bij het ontbreken van een factuur. U heeft het recht om een onterechte factuur niet te betalen als u geen factuur heeft ontvangen of als deze niet voldoet aan de wettelijke vereisten. U kunt dit aangeven bij de leverancier en eventueel een klacht indienen bij een geschillencommissie of ombudsman.

Daarnaast kunt u als leverancier te maken krijgen met een ontevreden klant die weigert te betalen. In dit geval is het belangrijk om de juiste stappen te nemen om alsnog betaling te verkrijgen. Na het versturen van een factuur kunt u een betalingsherinnering sturen, waarin u aangeeft dat de klant nog niet heeft betaald. Ook hierbij kunt u gebruikmaken van voorbeeldteksten die online beschikbaar zijn.

Als de klant ook na het sturen van een betalingsherinnering niet betaalt, kunt u ervoor kiezen om een incassobureau in te schakelen. Het incassobureau zal proberen om alsnog betaling te verkrijgen. Houd er echter rekening mee dat het inschakelen van een incassobureau kosten met zich meebrengt en dat dit niet altijd tot het gewenste resultaat leidt.

Het is belangrijk om de wettelijke termijn voor het sturen van een factuur niet te overschrijden. Als de betalingstermijn is verlopen, kunt u gebruikmaken van een herinnering factuur wettelijk om de klant eraan te herinneren om te betalen. Op deze manier kunt u de betaling alsnog binnen de gestelde termijn ontvangen.

FAQs

Vraag: Wat moet ik doen als ik geen factuur ontvangen heb?
Antwoord: Neem contact op met de leverancier en vraag om een factuur. Als er geen reactie wordt ontvangen, stuur dan een betalingsherinnering en overweeg juridische stappen.

Vraag: Moet ik betalen als ik geen factuur heb ontvangen?
Antwoord: U bent verplicht om te betalen als u goederen of diensten heeft ontvangen, zelfs als u geen factuur heeft ontvangen. Neem contact op met de leverancier om een factuur te vragen.

Vraag: Wat is de wettelijke termijn voor het versturen van een factuur?
Antwoord: De leverancier moet de factuur uiterlijk op de vijftiende dag van de maand na de maand van levering versturen.

Vraag: Wat zijn de gevolgen van het niet betalen van een factuur aan een incassobureau?
Antwoord: Het niet betalen van een factuur aan een incassobureau kan leiden tot extra kosten en een verslechtering van uw kredietwaardigheid.

Vraag: Welke stappen moet ik nemen als een klant weigert te betalen?
Antwoord: Stuur een betalingsherinnering en overweeg het inschakelen van een incassobureau als de klant nog steeds niet betaalt.

Vraag: Kan ik een factuur betalen als de betalingstermijn is verlopen?
Antwoord: Ja, u kunt de factuur nog steeds betalen, maar houd er rekening mee dat de leverancier rente in rekening kan brengen voor de te late betaling.

Op grond van de wet verjaart een vordering 5 jaar (artikel 3:307 BW) nadat deze opeisbaar is geworden. Verstuurt u alsnog een factuur binnen deze periode van 5 jaar nadat u uw prestatie / of goederen heeft geleverd, dan is er niets aan de hand en kan nakoming in en buiten rechte worden gevorderd.Werken “niet op factuur” laten uitvoeren, dus in het zwart laten uitvoeren, is in principe fraude en daarom zelfs strafbaar. Ook burgerrechtelijk heeft het niet uitreiken van facturen tot gevolg dat de onderliggende overeenkomst nietig is wanneer deze overeenkomst tot doel heeft de fiscale wetgeving te ontduiken.U moet uw factuur uiterlijk sturen op de 15e dag van de maand die volgt op de maand waarin u heeft geleverd. Daarna moet uw klant binnen de betalingstermijn de factuur betalen.

Verzamelen 22 geen factuur ontvangen wel betalen