Hoe Maak Je Gemakkelijk Een Digitaal Invulformulier?

Wat is een digitaal invulformulier?

Een digitaal invulformulier is een elektronisch document dat is ontworpen om informatie te verzamelen van gebruikers. Het stelt gebruikers in staat om tekst in te voeren, selectievakjes aan te vinken, keuzerondjes te selecteren en andere gegevens in te vullen. Digitaal invulformulieren zijn handig voor verschillende doeleinden, zoals het verzamelen van enquêtereacties, het registreren van gebruikersinformatie, het aanvragen van offertes, het inschrijven voor evenementen en nog veel meer. Deze formulieren kunnen online worden ingevuld en ingediend, waardoor het proces snel en efficiënt verloopt.

Waarom zou je een digitaal invulformulier maken?

Het gebruik van een digitaal invulformulier heeft verschillende voordelen ten opzichte van traditionele papieren formulieren. Hier zijn enkele redenen waarom je zou kiezen voor het maken van een digitaal invulformulier:

1. Gemakkelijke toegang: Digitaal invulformulieren kunnen online worden opgeslagen en gedeeld, zodat gebruikers er altijd toegang toe hebben. Ze kunnen het formulier op elk moment invullen, zonder dat ze fysiek naar een locatie moeten gaan om een papieren formulier op te halen of in te dienen.

2. Tijdsbesparing: Met een digitaal invulformulier kunnen gebruikers sneller gegevens invullen en indienen. Dit bespaart tijd voor zowel de gebruiker als de organisatie die het formulier ontvangt. Bovendien kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd hetzelfde formulier invullen, wat de efficiëntie verder verhoogt.

3. Minder papierwerk: Door over te stappen op digitaal invulformulieren, kan je papierverbruik verminderen. Dit is zowel milieuvriendelijk als kosteneffectief, omdat je geen papier en drukkosten meer nodig hebt.

4. Automatische gegevensverzameling: Wanneer gebruikers een digitaal invulformulier invullen, worden alle gegevens automatisch verzameld en opgeslagen in een databank. Dit elimineert het handmatig overtypen van gegevens en vermindert de kans op fouten. Bovendien kunnen geautomatiseerde rapportages en analyses worden gegenereerd op basis van de verzamelde gegevens.

Welke tools of software kunnen worden gebruikt om een digitaal invulformulier te maken?

Er zijn verschillende tools en software beschikbaar waarmee je digitaal invulformulieren kunt maken. Hier zijn enkele populaire opties:

1. Adobe Acrobat: Adobe Acrobat is een krachtige software waarmee je eenvoudig invulbare PDF-formulieren kunt maken. Met de functies voor het toevoegen van tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes en andere formulierelementen kun je een professioneel ogend digitaal invulformulier maken. Bovendien kan Adobe Acrobat automatisch velden detecteren en formulieren interactief maken.

2. Google Drive: Als je op zoek bent naar een gratis optie, biedt Google Drive de mogelijkheid om PDF-formulieren online in te vullen. Je kunt een bestaand PDF-formulier uploaden naar Google Drive en de invulbare velden aanpassen. Gebruikers kunnen het formulier openen met behulp van een Google-account en het digitaal invullen.

3. Microsoft Office: Microsoft Office biedt verschillende softwareprogramma’s, zoals Word, waarmee je formulieren kunt maken die gebruikers digitaal kunnen invullen. Je kunt sjablonen gebruiken of een formulier vanaf nul maken door tekstvelden en andere formulierelementen toe te voegen. Gebruikers kunnen het formulier openen in Word en de gegevens invullen of afdrukken.

4. Online formulierbouwers: Er zijn verschillende online formulierbouwers beschikbaar, zoals Canva, waarmee je eenvoudig digitaal invulformulieren kunt maken zonder specifieke software te installeren. Deze platforms bieden drag-and-drop-functionaliteit en sjablonen om het proces snel en gemakkelijk te maken.

Een invulbare PDF maken met Adobe Acrobat

Een van de krachtigste tools voor het maken van digitaal invulformulieren is Adobe Acrobat. Volg de onderstaande stappen om een invulbare PDF te maken met Adobe Acrobat:

1. Open Adobe Acrobat op je computer.
2. Klik op “Bestand” in de menubalk en selecteer de optie “PDF maken”.
3. Selecteer het bronbestand dat je wilt converteren naar een invulbare PDF en klik op “Openen”.
4. In het zijpaneel aan de rechterkant van het scherm, klik op de optie “Formulieren”.
5. Klik op “Formulier automatisch detecteren” om Adobe Acrobat alle interactieve velden in het PDF-bestand automatisch te laten detecteren. Je kunt er ook voor kiezen om handmatig velden toe te voegen door te klikken op “Velden toevoegen”.
6. Pas de velden aan naar jouw behoefte, zoals het wijzigen van de naam of het toevoegen van extra velden.
7. Sla het invulbare PDF-bestand op.

Pdf-formulieren invullen in Google Drive op Android-apparaten

Als je een Android-apparaat gebruikt, kun je PDF-formulieren invullen via Google Drive. Volg deze stappen:

1. Installeer en open de Google Drive-app op jouw Android-apparaat.
2. Zoek het PDF-formulier dat je wilt invullen en tik erop om het te openen.
3. Tik op het tekstveld of de selectieve veld(en) om de gegevens in te vullen.
4. Tik op ‘Opslaan’ om de ingevulde gegevens op te slaan.
5. Je kunt het formulier ook delen of afdrukken door op de drie stipjes in de rechterbovenhoek te tikken en de gewenste optie te selecteren.

Pdf-formulieren invullen in Google Drive op een computer

Als je een computer gebruikt, kun je PDF-formulieren invullen via Google Drive. Volg deze stappen:

1. Ga naar de Google Drive-website en log in op jouw account.
2. Klik op de knop “Nieuw” en selecteer de optie “Bestand uploaden” om het PDF-formulier naar Google Drive te uploaden.
3. Zoek het geüploade PDF-formulier en klik er met de rechtermuisknop op.
4. Selecteer de optie “Openen met” en kies vervolgens “Google Documenten”. Het PDF-formulier wordt geopend in Google Documenten.
5. Klik op de tekstvelden of selectievakjes om de gegevens in te vullen.
6. Klik op ‘Bestand’ en selecteer ‘Downloaden’ om het ingevulde formulier op te slaan op jouw computer.

Een PDF bewerken met Adobe Acrobat

Adobe Acrobat biedt ook de mogelijkheid om PDF-bestanden te bewerken. Volg deze stappen:

1. Open het PDF-bestand dat je wilt bewerken in Adobe Acrobat.
2. Klik op “Bewerken PDF” in het rechterdeelvenster.
3. Selecteer het element dat je wilt bewerken, zoals tekst of afbeeldingen.
4. Met behulp van de gereedschappen en opties in Adobe Acrobat, kun je de gewenste bewerkingen uitvoeren, zoals tekst wijzigen, afbeeldingen toevoegen, pagina’s herordenen en meer.
5. Sla het gewijzigde PDF-bestand op.

Interactieve PDF’s maken met AARTJAN.nl/Les

AARTJAN.nl/Les is een online platform waarmee je gemakkelijk interactieve PDF’s kunt maken. Volg deze stappen:

1. Ga naar de website van AARTJAN.nl/Les en maak een account aan.
2. Klik op “Nieuwe PDF” om een nieuw project te starten.
3. Importeer bestaande PDF-bestanden of maak een nieuw document met behulp van de editor van AARTJAN.nl/Les.
4. Voeg interactieve elementen toe aan jouw PDF, zoals tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes en knoppen.
5. Pas het ontwerp en de lay-out aan naar jouw wensen.
6. Sla het interactieve PDF-bestand op en deel het met anderen.

Formulieren maken die gebruikers in Word kunnen invullen of afdrukken met Microsoft Office

Met Microsoft Office, zoals Word, kun je ook formulieren maken die gebruikers digitaal kunnen invullen of afdrukken. Volg deze stappen:

1. Open Microsoft Word op jouw computer.
2. Klik op “Bestand” in de menubalk en selecteer “Nieuw” om een nieuw document te maken.
3. Kies een sjabloon die het meest geschikt is voor jouw formulier, of begin met een leeg document.
4. Voeg tekstvelden, selectievakjes, keuzerondjes en andere formulierelementen toe aan het document.
5. Pas het ontwerp en de lay-out van het formulier aan naar jouw behoefte.
6. Sla het formulier op en deel het met anderen als een Word-document. Gebruikers kunnen het formulier openen in Word en de gegevens invullen of afdrukken.

FAQs

1. Kan ik gratis invulbare PDF’s maken in Word?

Ja, je kunt invulbare PDF’s maken in Word met behulp van formulierelementen, zoals tekstvakken en selectievakjes. Het enige wat je nodig hebt is Microsoft Office, dat vaak al geïnstalleerd is op jouw computer. Volg de bovenstaande stappen om formulieren te maken die gebruikers in Word kunnen invullen.

2. Zijn er online tools beschikbaar om gratis invulbare PDF-formulieren te maken?

Ja, er zijn online tools beschikbaar waarmee je gratis invulbare PDF-formulieren kunt maken zonder specifieke software te installeren. Enkele populaire opties zijn Canva en Google Drive. Deze platforms bieden sjablonen en functionaliteiten om gemakkelijk en snel digitaal invulformulieren te maken.

3. Kan ik een invulbare PDF maken vanuit Excel?

Ja, je kunt een invulbare PDF maken vanuit Excel. Dit wordt meestal gedaan door eerst het formulier in Excel te maken en vervolgens een PDF te genereren vanuit Excel. Met Adobe Acrobat kun je een PDF maken vanuit een Excel-bestand en deze invulbaar maken door tekstvelden en andere formulierelementen toe te voegen.

4. Moet ik Adobe Acrobat hebben om invulbare PDF’s te maken?

Hoewel Adobe Acrobat een populaire software is voor het maken van invulbare PDF’s, zijn er ook andere tools en softwareprogramma’s beschikbaar die deze functionaliteit bieden. Google Drive en Microsoft Office zijn bijvoorbeeld twee alternatieven waarmee je invulbare PDF-formulieren kunt maken zonder Adobe Acrobat te hoeven gebruiken.

5. Kan ik een bestaand PDF-formulier invullen zonder speciale software?

Ja, je kunt een bestaand PDF-formulier invullen zonder speciale software door gebruik te maken van online platforms zoals Google Drive. Je kunt het PDF-formulier uploaden naar Google Drive en de invulbare velden aanpassen. Gebruikers kunnen het formulier openen met behulp van een Google-account en het digitaal invullen.

Je kunt een pdf-formulier invullen door de pdf te openen in Google Chrome of een andere pdf-editor, zoals Adobe Acrobat, of Voorvertoning in macOS.Hoe PDF-bestanden te bewerken:

Open een bestand in Acrobat. Klik op “PDF bewerken” in het rechterdeelvenster. Gebruik de bewerkingstools van Acrobat: Voeg nieuwe tekst toe, bewerk tekst of werk de lettertypen bij met opties in de lijst met opmaakelementen.Je kan interactieve PDF’s maken vanuit Indesign, die je digitaal kan invullen. Gebruik Venster: Interactief > Knoppen & Formulieren. Plaats een frame, selecteer dat, en kies in het paneel het gewenste “Type” en de PDF opties.

Hoe Kan Ik Een Formulier Digitaal Invullen?

Kan Je Een Pdf Digitaal Invullen?

Hoe Maak Je Een Bewerkbaar Pdf?

Hoe Maak Ik Een Invulbare Pdf In Indesign?

Samenvatting 6 digitaal invulformulier maken